Система онлайн записи

Теперь для нотариусов доступны самые современные интернет-технологии по записи
граждан на приём. Благодаря нашей системе онлайн записи Вы за короткое время
сможете увеличить приток посетителей нотариальной конторы минимум на 15-20%.


Онлайн запись

Шаг 1. Пользователю предлагается выбрать тип действия, которое он желает совершить
Шаг 1. Пользователь выбирает тип документа Шаг 2. Выбор конкретного документа (документы группируются по подкатегориям) Шаг 3. Пользователю предлагается выбрать дату приёма (слайд 1 из 2) Шаг 3. После выбора даты пользователь выбирает время приёма из свободных вариантов (слайд 2 из 2) Шаг 4. Пользователь заполняет контактные данные (слайд 1 из 3) Шаг 4. Ставя галку, пользователь подтверждает правильность введённых контактных данных и даёт своё согласие на обработку персональных данных. Дальше ему открывается список необходимых документов (слайд 2 из 3) Шаг 4. Пользователь подтверждает согласие с правилами онлайн записи (слайд 3 из 3) Финиш. Пользователь совершил запись После совершения записи пользователю приходит письмо на электронную почту с полными данными о записи А так же пользователю приходит SMS уведомление с краткой информацией о записи

Возможности нашей системы

Удобство использования

В любое время (24 часа в сутки, 365 дней в году), выполнив несколько простых шагов, посетитель Вашего сайта сможет записаться на приём в Вашу нотариальную контору не выходя из дома, как с домашнего компьютера, так и мобильного устройства.

Возможность записи с мобильных устройств

Пользователь может записаться на приём или заполнить документ как с персонального компьютера, так и с любого мобильного устройства (смартфона или планшета).


Запись на дату и время

Посетитель выбирает конкретное нотариальное действие (из более чем 130) и удобный ему день записи на приём. Выбор действия позволяет нотариусу заранее оценить сложность вопроса.

Список документов для каждого нотариального действия

Для каждого нотариального действия предусмотрен перечень документов, которые необходимо представить нотариусу во время приёма.


Приложение документов и файлов

При желании пользователь может приложить файл с необходимой информацией к своей записи, что позволит лучшим образом решить его проблему.

SMS-уведомления

После совершения записи пользователю приходит напоминающее SMS-уведомление с указанием номера записи, адреса нотариальной конторы, даты и времени приёма.


Уведомление по электронной почте

Кроме SMS-уведомления пользователю на указанный им e-mail высылается письмо с подробной информацией о записи и списком необходимых документов, которые необходимо представить нотариусу во время приёма.


Защита данных

При осуществлении записи мы гарантируем сохранность и утентичность переданных данных по конкретной записи. Шифрование соединения при передаче этих данных обеспечивает 256-битный SSL-сертификат.

Календарь онлайн записи на мобильном устройстве

Эта функция позволяет просматривать записавшихся на любой день, неделю или месяц прямо с любого мобильного устройства (iPhone, iPad, Android и т.д.). Будьте всегда в курсе, где бы Вы ни находились!


Чёрный список

Это защита от «недобросовестных» граждан, записавшихся на приём и не пришедших на него. На усмотрение нотариуса такой гражданин может быть добавлен в этот список, что не позволит ему записаться на приём в дальнейшем.

Трёхступенчатая система мониторинга онлайн записи

Оператору приходит уведомление о новой записи по электронной почте. При этом он всегда может посмотреть список записавшихся в системе управления сайтом и в календаре на мобильном устройстве. Что гарантирует надёжность информирования о новых записях на приём.


Система онлайн записи

Система онлайн записи (модуль) да
Стандартная настройка системы онлайн записи да
Стандартный список документов для каждого нотариального действия да
Настройка почтового сервера да
Настройка SMS-сообщений да
Настройка «Календаря» для отображения записавшихся на прием да
SSL-сертификат (покупка, установка и настройка)   да²
Настройка «Черного списка» да
Плакаты (в офис)   опционально¹
Визитки   опционально¹
Вывеска (на улицу)   опционально¹

Дополнительные услуги (оплачиваются отдельно)

Добавление новых документов (нестандартных)   опционально³
Изменение Системы онлайн записи   опционально³
Настройка дополнительных SMS-сообщений   опционально³
Добавление по записи 2-х и более очередей (например, общая очередь и отдельная — к нотариусу)   опционально³

¹ — а также распечатка плакатов и визиток, изготовление вывески
² — дополнительно
³ — стоимость зависит от сложности и количества изменений


Система внедрена на следующих сайтах






Если у Вас уже есть сайт, но нет системы онлайн записи
мы предлагаем внедрить, разработанную нами систему онлайн записи.



Вы можете попробовать нашу онлайн запись в действии на специальном демо-сайте.
Там вы сможете пройти все шаги записи и по завершении получить уведомление на почту и смс.

Попробовать демо

Обращаем Ваше внимание, что нужно указывать свою реальную почту и номер мобильного телефона,
чтобы получить эти сообщения и в полной мере оценить возможности нашей системы.

×

Обратный звонок

Пожалуйста, заполните форму
и мы Вам перезвоним.

Укажите Ваше имя.
Слишком короткое имя.
Например, +79161234567.
Укажите Ваш телефон.
В номере должно быть 11 цифр (включая +7).
Интересующие услуги (не обязательно):


Заявка отправляется…

Спасибо, заявка принята.
Мы скоро позвоним Вам.

Произошла ошибка. Попробуйте позже.